Details und Beispiele:

Die Digitalisierung in Unternehmen beschränkt sich nicht nur auf Einkauf, Fertigung und Vertrieb. Auch das betriebliche Rechnungswesen wird stark durch die Effizienzerfordernisse zur Digitalisierung beeinflusst. Aus diesen Digitalisierungsherausforderungen im Rechnungswesen erwachsen für ihr Unternehmen sowohl Chancen (bspw. durch mehr Effizienz bei der Automatisierung von Prozessen des Rechnungswesens) als auch Risiken (bspw. durch die Nichtbeachtung rechtlicher Rahmenbedingungen der Digitalisierung im Rechnungswesen).

Das Seminar „Digitalisierung im Rechnungswesen“ gibt Ihnen einen Überblick über aktuelle Trends und Technologien der Digitalisierung im betrieblichen Rechnungswesen. Dabei geht es sowohl um die Automatisierung bestimmter operativer Aufgaben im Rechnungswesen als auch um die rechtlichen Rahmenbedingungen der Digitalisierung im Rechnungswesen (GoBD, Signaturgesetz, etc.).

Anhand konkreter Beispiele wird im Seminar vermittelt, wie Organisation und Prozesse im Rechnungswesen durch aktuelle IT- und Software-Werkzeuge beeinflusst werden. Dabei werden sowohl technische, gesetzliche als auch praktische Aspekte des Themas beleuchtet.

Wie sich durch die Digitalisierung im Rechnungswesen auch in Ihrem Unternehmen Mehrwert schaffen lässt, zeigt das folgende Beispiel, das auch detailliert im Rahmen unseres Seminars besprochen wird.

Beispiel Workflow Lösung Eingangsrechnungen: Eingangsrechnungen wurden im Unternehmen bisher im Rechnungswesen vorerfasst und danach per Hauspost an die Verantwortlichen zur Freigabe weitergeleitet. Leider kam es immer wieder vor, dass Rechnungen erst nach mehrmaligen Nachfragen freigegeben und wieder an die Buchhaltung zurückgesendet wurden. Das mehrmalige Nachfragen führte in der Kreditorenbuchhaltung zu einem erhöhten zeitlichen Aufwand.

Auf der Grundlage einer Kosten-Nutzen-Analyse wurde im Unternehmen eine Workflowlösung für den Eingangsrechnungsprozess angeschafft und eingeführt. Durch die Einführung dieser Lösung wurde sichergestellt, dass jede Eingangsrechnung digital erfasst und zur Freigabe weitergeleitet werden kann. Der Status jeder Eingangsrechnung (eingegangen, in Klärung, Widerspruch, freigegeben, etc.) ist stets einsehbar. Es ist jederzeit nachvollziehbar, in welchem Prozessschritt sich die Rechnung gerade befindet.

Auf der Grundlage von Freigaberegeln, die in der Lösung implementiert wurden, konnte der Rechnungsfreigabeprozess deutlich beschleunigt werden. Im Ergebnis des Projekts konnte das Unternehmen die Durchlaufgeschwindigkeit der Eingangsrechnungsbearbeitung deutlich steigern und den zeitlichen Aufwand zur Bearbeitung der Eingangsrechnungen um ca. 25 % senken.